Метод Gtd (выполнение задач): секрет повышения продуктивности

Искусство продуктивности без стресса

Инструктор по продуктивности бизнеса Дэвид Аллен отвечает за метод «Getting Things Done» (GTD) , систему управления действиями и незавершенными задачами, которые есть у всех нас и которая временами подавляет нас до такой степени, что мы блокируем нас и не знаем, куда идти. Начало.

Метод GTD основан на том принципе, что нам нужно освободить разум от задач , записав их в определенном месте. Организуя себя таким образом, мы сможем уменьшить стресс, вызванный тем, что вспомним все, что нам нужно делать, и направим все свое внимание и энергию на выполнение этих задач.

Составьте конкретные списки и упростите свои задачи

Благодаря методу GTD мы можем повышать нашу продуктивность и делать больше дел каждый день . Одним из столпов метода является создание конкретных списков задач для каждого контекста (или по темам) вместо установления приоритетов, рекомендованных другими организационными системами. Подумайте о том, что вам нужно сделать, и решите, какие конкретные действия вы должны предпринять, чтобы завершить отложенные задачи.

Принципы метода GTD (Getting Things Done)

Собирать. Система предлагает нам собрать на физическом носителе, внешнем по отношению к нашей памяти, все, что нам нужно помнить, выполнять или осознавать. Вы можете использовать бумажный дневник, мобильный телефон, приложение или органайзер, который позволяет вам выбросить из головы (очистить его) все, что вам нужно сделать, чтобы эффективно и независимо обрабатывать задачи.
Обработать. Когда у вас есть список дел, мы должны приступить к работе, руководствуясь некоторыми предпосылками, такими как: всегда начинать с начала; не обрабатывать более одной задачи за раз; не оформлять задачи; классифицируйте их по тому, требуют ли они выполнения действия или нет.
Организуйте. Мы должны организовать отложенные задачи в списки: Предстоящие действия (краткосрочные задачи); Проекты (текущие задачи, требующие выполнения более одного действия); На удержании (зависит от третьего лица); Когда-нибудь (не проекты ближайшего будущего). Помните, что в своей повестке дня вы должны отслеживать только свои встречи и обязательства, задачи всегда должны быть организованы в отдельные списки. Ваша система организации задач должна быть легкой, простой и удобной, чтобы она прослужила долго и работала.
Проверьте. Мы должны периодически просматривать наши списки, чтобы иметь смысл. Учитывая время, энергию и ресурсы, которые у нас есть в конкретный момент, вы должны решить, какая самая важная задача, которую вы должны выполнять в каждый момент, и выполнить ее.
Делать. Никакая организационная система не будет эффективной, если вы будете тратить больше времени на организацию задач, а не на их выполнение. Не забудьте упростить организационный процесс, чтобы избежать небрежности или переутомления, когда у вас одновременно выполняется много задач.

Правило двух минут

Одно из самых известных правил этого метода организации и управления временем - две минуты. Перед выполнением любой задачи мы должны спросить себя: можно ли выполнить эту задачу менее чем за 2 минуты?

Если ответ положительный, вам нужно приступить к выполнению поставленной задачи. Например, отвечать на быстрые электронные письма, встречаться с нашим столом, записываться на прием.
Если ответ отрицательный, у вас есть два варианта. Отложите задачу и поместите ее в «список предстоящих задач»; или делегируйте задачу кому-то другому, кто может ее выполнить.

Amazon

17,10 €

Организуйтесь эффективно

Дэвид Аллен был создателем метода GTD (Getting Things Done) и написал эту важную книгу по организации и тайм-менеджменту. В нем вы найдете методы и советы по применению вашей системы на практике. Идея в том, что нам удается организовать свои мысли, чтобы иметь возможность ясно мыслить и полностью раскрыть свой потенциал.