5 простых способов научиться лучше организовываться

1. Bullet journal: очень гибкая система.

Он был создан дизайнером для борьбы с дефицитом внимания. Это смесь повестки дня и дневника, так как в нем вы можете собирать свои задачи и события, а также свои мысли, цели …

• Как им пользоваться. Вы можете настраивать свой Bullet Journal сколько угодно, но в идеале вы записываете деятельность за весь год, а затем указываете их на ежемесячной и еженедельной основе до повседневной. И самое главное - обозначать заметки или задачи символами, чтобы их можно было классифицировать.

• Для кого это. Для визуальных и творческих людей, а также для тех, для кого традиционная повестка дня не подходит или не адаптируется к их меняющейся жизни.

2. Канбан-метод: очень наглядный.

Это система, созданная на заводах Toyota, которой японский производитель автомобилей частично обязан своим успехом. В целом, он стремится облегчить рабочий процесс. Для этого вы должны расставить приоритеты для текущих задач и завершить их, прежде чем начинать новые.

• Как им пользоваться . Вы должны составить таблицу как минимум с тремя столбцами: ожидающие задачи, выполняемые и завершенные. Затем каждый человек должен написать свои задачи на плакатах и поместить их в ту или иную колонку, в зависимости от ситуации. Цель состоит в том, чтобы у вас не было слишком много задач, на которых нужно сосредоточиться.

• Для кого это . Он идеально подходит для компаний и совместной работы, но вы также можете адаптировать его для распределения домашних дел среди своей семьи.

Фото: Arstextura.de

3. Метод доведения дела до конца

Его цель состоит в том, чтобы вместо того, чтобы беспокоиться и перебирать отложенные задачи, вы освободили свой разум и просто сосредоточились на их выполнении.

• Как это использовать. Запишите задачи, которые вы должны выполнить. Те, на которые у вас уходит меньше двух минут, делают их немедленно, а остальные анализируют это и определяют, как и когда вы собираетесь делать каждое из них. Тогда продолжайте делать, не беспокоясь о незавершенных делах. Просматривайте список каждый день в установленное время, чтобы отметить свои приоритеты на этот или на следующий день.

• Для кого это. Для тех, кто настолько перегружен длинным списком дел, что в конечном итоге оказывается заблокированным и не может выполнить ни одного из них.

4. Блокировка времени: просто и интуитивно понятно

Это очень похоже на школьное расписание или повестку дня. Вы делите день на почасовые блоки и назначаете каждому блоку одно дело.

• Как это использовать. Решите, чем вы хотите заниматься в день, и назначьте ему блок. Так вы будете знать, что делать каждый час. Например, с 7 до 7:30 медитируйте; с 7.30 до 7.45, душ и др.

• Для кого это. Для тех, кто ищет максимально простую и интуитивно понятную организационную систему.

5. Какебо: контролируйте свои финансы

Если вы не уверены, куда уходят деньги, эта система позволяет вам легко контролировать и поддерживать свои финансы в актуальном состоянии.

• Как это использовать. В начале каждого месяца вы должны записывать свой доход и фиксированные расходы, чтобы знать, сколько денег у вас есть для других целей. Тогда вы должны каждый день записывать в свой раздел абсолютно все свои расходы (даже самые маленькие): еда, отдых …

• Для кого это. Для очень постоянных и тех, кто не знает, как идут деньги каждый месяц.

Ключ к организации - реалистичность

Чтобы выбрать организационный метод, который лучше всего подходит вам или системе, которую вы выбираете для работы, вы должны быть очень реалистичны и честны с самим собой: для этого вы должны понимать, постоянны вы или нет, сколько времени на самом деле требуется для выполнения различных задачи, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а когда меньше всего … И затем будьте дисциплинированы, чтобы соответствовать системе.

Повестка дня помогает лучше организовать вас?

Бумажная (или мобильная) повестка дня может быть хорошим вариантом, если вы не хотите усложнять себе жизнь. Но чтобы он был полезным, вы должны учитывать ряд требований:

Имейте единую повестку дня для всего (для работы, личных вещей и т. Д.).
На мобильном телефоне появляются уведомления, напоминающие вам о вещах.
В случае с бумажным, вы должны не забыть посмотреть на него: установить время.

Технологии - отличный помощник в организации

Многие приложения помогают управлять задачами и упорядочивать их. Есть простые, другие могут использоваться несколькими людьми, в них есть будильники, они позволяют добавлять фото или видео. Некоторые из них: Any.Do, Trello, Todoist …